Regulamin – Ukiel Rugby Beach Cup 2022

Regulamin

UKIEL RUGBY BEACH CUP 2022

I. CELE I ZAŁOŻENIA

1. Upowszechnianie rugby.
2. Promocja Olsztyna i regionu Warmii i Mazur.
3. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Olsztyna oraz Warmii
   i Mazur.
   II ORGANIZATOR UKIEL RUGBY BEACH CUP
   1.Organizatorem jest Warmińsko-Mazurski Okręgowy Związek Rugby w Olsztynie,
   Res Energy Rugby Team Olsztyn, Rugby Team Purda.
4. Współorganizatorem jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie.
5. Patronat sportowy nad imprezą sprawuje Prezes Polskiego Związku Rugby
   Dariusz Olszewski oraz patronat honorowy Prezydent Miasta Olsztyn Piotr
   Grzymowicz.
   III. TERMIN, MIEJSCE, GODZINA
6. Ukiel Rugby Beach Cup odbędzie się w dniach 23- 24.07.2022 r.
7. Miejscem rozgrywek Ukiel Rugby Beach Cup jak i Biura Zawodów jest Miejska
   Plaża nr 3 w Olsztynie zlokalizowana przy Hotelu Omega,
   ul. Jeziorna 9.
8. Turniej rozpoczynamy o godzinie 10:00- biuro zawodów czynne od godziny
   8.00 do 10.00 (weryfikacja drużyn).

IV. ZASADY I UCZESTNICTWO

1. W turnieju Ukiel Rugby Beach Cup mogą wziąć udział mężczyźni i kobiety,
   którzy najpóźniej w dniu rozgrywania turnieju ukończyli 18 lat. Osoby poniżej

18 roku życia, które najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyły 15 lat-
wymagana jest zgoda rodziców a decyzja po przeprowadzonym wywiadzie

z zawodnikiem i rodzicem należy do organizatora. W turnieju Ukiel Rugby
Beach Cup nie mogą występować drużyny o tej samej nazwie.

2. Drużyny składają się maksymalnie z 10 zawodników lub zawodniczek. Drużyna
   przed pierwszym meczem nie może mieć w składzie mniej niż 7 zawodników,
   zawodniczek.
3. Wszystkie drużyny zobowiązane są na godzinę przed rozpoczęciem Ukiel Rugby
   Beach Cup złożyć w Biurze Zawodów listy uczestników zawierające podpisy
   zawodników i oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do
   uczestnictwa w turnieju oraz z oświadczeniem gry na własną odpowiedzialność,
   podpisaną przez kierownika drużyny.
4. Drużyna ma obowiązek na 5 minut przed wskazanym czasem gry zgłoszenie się
   do sędziego meczu. Zespół, który nie stawi się na czas lub w składzie
   niekompletnym, przegrywa mecz walkowerem 0-5.
5. Wszyscy uczestnicy turnieju są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób
   odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi
   z ramienia Organizatora.
6. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuacji gry w turnieju są ostateczne
   i niezmienne.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności od NNW i ubezpieczenia drużyn.
8. Rozpiska rozgrywek zostanie ustalona i ogłoszona najpóźniej w dniu turnieju,
   po zamknięciu list zgłoszeniowych.
9. W turnieju URBC nie jest wymagana licencja zawodnicza Polskiego Związku
   Rugby.
10. Uczestnicy turniejów URBC podpisują własnoręcznie uczestnictwo w turnieju na
    własną odpowiedzialność.
11. Mecz trwa 2 x 4 minuty z zastrzeżeniem, że Organizator w przypadku
    wystąpienia trudnych warunków pogodowych, ma prawo zmniejszyć czas
    rozgrywek, co zostanie wszystkim ogłoszone.
    V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
12. Zgłoszenia do turniejów będą przyjmowane mailowo, bezpośrednio na
    adres wmozrugby@wp.pl
13. Drużyny mogą zgłaszać się do turnieju:
    – Ukiel Rugby Beach Cup kobiet
    – Ukiel Rugby Beach Cup mężczyzn
14. Zgłoszenia on-line do Ukiel Rugby Beach Cup będą przyjmowane od dnia
    1 kwietnia 2022 do dnia 15 lipca 2022.
15. Wpisowe Ukiel Rugby Beach Cup : 50 złotych (osoba ) wpłata do dnia 10
    lipca 2022. Opłata dotyczy również osób towarzyszących.
16. Opłatę należ uiścić na konto:
    Warmińsko-Mazurski Okręgowy Związek Rugby
    Numer konta: BNP PARIBAS 64 1750 0012 0000 0000 4104 3725
    Tytuł przelewu: wpisowe – Ukiel nazwa drużyny
17. Opłata wpisowa podlega zwrotowi tylko, gdy nie odbędzie się turniej, do którego
    zgłosiła się drużyna.
    Wpisowe gwarantuje:
    – Udział w turnieju Ukiel Rugby Beach Cup 2022
    – Puchar lub statuetka dla drużyn zwycięskich
    – Medale dla wszystkich drużyn ( max 10 szt.)
    – Wodę
    – Posiłek regeneracyjny w trakcie turnieju
    – Przygotowany zestaw upominkowy
    – Udział w spotkaniu integracyjnym

VI. PUNKTY ODŻYWIANIA, ZAKWATEROWANIE, SANITARIAT

1. Zakwaterowanie jest możliwe na koszt uczestnika, w cenie jaka została
   uzgodniona w umowie WMOZR i Bursy przy ul. Bałtyckiej, po wcześniejszym
   zgłoszeniu, jak do turnieju. Za ewentualne wyrządzone szkody w obiekcie
   zakwaterowania, WMOZR zastrzega sobie prawo obciążenia osoby
   zakwaterowanej kosztami naprawy.
2. Organizator gwarantuje zawodnikom / zawodniczkom lekki posiłek w trakcie
   turnieju, typu owoce , kanapka.
3. Dostęp do toalet i pryszniców nieodpłatny przez okres trwania wydarzenia.
   VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
4. Dane osobowe uczestników Ukiel Rugby Beach Cup będą przetwarzane
   zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administratorem danych osobowych będzie
   Warmińsko-Mazurski Okręgowy Związek Rugby w Olsztynie.
5. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu
   w związku z udziałem w Ukiel Rugby Beach Cup obejmuje także publikację

imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której
zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie
projekt. Zgoda na wizerunek i rejestrację wizerunku podczas Ukiel Rugby Beach
Cup ma cele marketingowe i są związane z uczestnictwem
w projekcie.

3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich
   poprawiania.
4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest
   dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie
   uniemożliwia udział w Ukiel Rugby Beach Cup. Uczestnikowi przysługuje prawo
   do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując
   korespondencję na adres organizatora.
5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora
   i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób
   elektroniczny. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania
   umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6. Wszystkich uczestników Ukiel Rugby Beach Cup obowiązuje niniejszy regulamin.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników
   wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne,
   wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na
   inne potrzeby komercyjne.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na
   całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań
   dźwiękowych przedstawiających uczestników Ukiel Rugby Beach Cup.
   Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na
   nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach
   internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno
   – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
9. Na miejsce Ukiel Rugby Beach Cup zabrania się wnoszenia środków
   odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność
   fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom
   zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas
   Ukiel Rugby Beach Cup pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku
   stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega

sobie możliwość nie dopuszczenia go do udziału w Ukiel Rugby Beach Cup lub
wykluczenia go w jego trakcie. Do integracji drużyn i zawodników , zgodnie
z pozwoleniem, będzie wyznaczony ogródek piwno – grillowy po zakończonym
turnieju w dniu 23.07.2022 r.

5. Wszyscy uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz
   prawo ich sprostowania, usunięcia (szczegóły w art. 17 RODO), ograniczenia
   przetwarzania (szczegóły w art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych
   (szczegóły w art.20 RODO), prawo wniesienia sprzeciwu (szczegóły w art. 21
   RODO), prawo do cofnięcia zgody.
6. Organizator zapewnia punkt medyczny podczas Ukiel Rugby Beach Cup.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. W obiektach
   szatni miejskich przy plaży znajdują się odpłatne szafki zamykane na klucz,
   z których można skorzystać.
8. Wyniki będą opublikowane na stronie Facebook wydarzenia Ukiel Rugby Beach
   Cup 2022 oraz przekazane do informacji mediów.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poświadczenie nieprawdy o stanie
   zdrowotnym uczestnika Ukiel Rugby Beach Cup za żadne nieprzewidywalne
   okoliczności, za kradzieże, klęski żywiołowe, ekstremalne warunki pogodowe.
10. Organizator ma prawo do zmiany dowolnego punktu regulaminu.
11. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
12. Niniejszy regulamin jest dostępny w Biurze zawodów oraz na stronie
    https://wmozr.org.pl/

Henryk Pach
Prezes Zarządu WMOZR